Bei der Kommunikation über diese Plattform erhebt, verarbeitet und nutzt das Unternehmen personenbezogene Daten, die für die Tätigkeit im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit Kunden erforderlich sind. In der Regel werden dabei Name, Titel, E-Mail-Adresse von Kunden, über die Plattform ausgetauschte Nachrichten und Dokumente sowie Zugriffszeitpunkte erhoben, für die Dauer des jeweiligen Kundenverhältnisses gespeichert und 30 Tage nach Ablauf des Kundenverhältnisses unwiderruflich von der Kommunikationsplattform gelöscht. Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch das Unternehmen außerhalb dieser Kommunikationsplattform ist von dieser Information nicht umfasst.
Verkehrsdaten werden im Rahmen der Nutzung der Kommunikationsplattform erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme der Dienste zu ermöglichen und abzurechnen. In der Regel werden dabei Datum und Uhrzeit der Nutzung, sowie die IP-Adresse des Nutzers zur Abwehr des Zugriffs unberechtigter Personen erhoben, drei Tage lang gespeichert und anschließend unwiderruflich gelöscht, sofern sie nicht im konkreten Einzelfall zu diesem Zweck weiter erforderlich sind. Zur Fehlerbehandlung werden Protokolle über durchgeführte Aktionen der Nutzung ohne Personenbezug erfasst. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.